汽配汽修综合版(FOR DOS)
一、基本功能键说明
注:在本说明中,所有按键的说明均为键名加边框
←↑↓→(光标键):用于自由移动菜单选项、窗口数据浏览等;
ENTER (回车键):用于确定某项数据或执行某种功能等;
SPACE (空格键):用于更改系统中的各项设置;
TAB (转换键):用于光标带在多窗口中互相切换;
ESC (废除键):用于作废某项操作或关闭窗口、返回上一级菜单等;
INSERT (插入键):用于在填写某种报表(如入库单)弹出配件查询条件输入窗口;
CTRL+D (打印键):用于打印浏览窗口中的数据记录;
(组合使用,先按住 CTRL 键不放,然后按 D 键,一起松开。)
CTRL+END (删除键):用于删除输入部分窗口中的数据记录等;
(组合使用,先按住 CTRL 键不放,然后按 END 键,一起松开。)
* (星号键):为主键盘数字键8上档键的“*”或小键盘第一排左数第三个键的“*”,主要用于系统设置时作设置标记用。
二 、 菜单的使用说明

图 0-01 |
本系统采用的是下拉式菜单和弹出式菜单。主功能菜单是整个系统模块的主要功能分类,如图 0-01,
一、名称 Z.关于本系统
功能 用于显示“大管家”系统的基本信息
二、名称 A.更改用户信息
功能 用于登记或更改注册用户的相关信息
三、名称 B.操作员权限设置
功能 系统允许多个操作员操作,并且能够单独控制每个操作员的使用权限。
四、名称 C.更改计算设定
功能 用于修改增值税税率、优惠率、附加率及零售价、批发价的价格制定率系统中重要的参数数值。
。。。。。。。。。
十三、名称 K.浏览窗口设置
功能 在系统运行过程中,系统会在很多情况下以窗口形式在屏
档案管理
一、名称 Z.新增配件资料档案
功能 配件的资料档案,是一种配件在本系统中最基本的信息,是系统进行各种操作的最基本依据,也是系统中各项功能所作用的基本核心。此功能即是对配件的各项基本信息给予输入,并存档保存。
三、名称 Y.新增业务关系档案
功能 在管理工作中,经常会遇到在生意上交往较多的客户,为了管理工作的顺利进行,可将必要的业务关系编入档案进行统一管理,使管理工作更加规范化。
七、名称 Y.登记单位往来帐
功能 用于登记业务单位用以结算挂帐单据的预收、付款。
十、名称 W.往来帐历史浏览
功能 用于浏览收、付帐处理的历史记录。
配件库存管理
一、名称 A.登记新入库单
功能 用于将进货配件登记到配件入库单中。
三、名称 C.浏览全年入库
功能 用于浏览、查询全年配件入库的历史数据。
七、名称 H.配件缺冗货报警
功能 用于查询库存量小于配件库存下限的配件(缺货)及库存量大于配件库存上限的配件(冗货)。
配件销售
一、名称 D.登记新销售单
功能 用于出售配件,并登记到配件销售单中
二、名称 B.暂存销售单处理
功能 用于处理已填写完毕或部分配件但还没有正式销售的销售单,并可对暂存的销售单再进行修改。
三、名称 Y.浏览全年销售
功能 用于通过销售单浏览、查询全年配件销售的历史数据。
六、名称 L.浏览退货清单
功能 用于按条件浏览、查询全年配件退货历史单据。
九、名称 D.应收帐对帐处理
功能 用于核对某业务单位自上次对帐后至目前为止所有的应收款的挂帐单据 。
报表统计
一 、名称 A.销售时段统报
功能 用于统计在指定日期时段内配件的销售合计。
四、名称 F.入库时段统计
功能 用于随时统计在指定日期时段内配件的入库合计。
十一、名称 R.浏览销售日、月报结果
功能 用于浏览每天经销售日、月报工作生成的统计数据销售 额、销售成本及销售利润。
维修管理
一、 名称 A.接车结算
功能 用于填写新接车单或结算已存接车单。
二、 名称 B.在修车辆查询
功能 用于查询、浏览所有处于维修状态的车辆的详细信息。
三、 名称 C.已修车辆查询
功能 用于按条件查询、浏览已经维修完毕的车辆详细信息。
四、 名称 D.维修时段报
功能 用于统计在指定日期时段内维修车辆的结算合计。
五、 名称 E.维修日报
功能 用于统计在指定日期(一天)的维修车辆的结算合计。
六、 名称 F.维修月报
七、 名称 G.浏览维修日、月报结果
功能 用于浏览各结算日、月期的维修车辆的结算合计。
数据备份、恢复
用户在本系统使用过程中,难免会由于这样或那样的原因破坏系统数据文件,而导致系统运行失败,给您造成不必要的麻烦。基于这一点,我们特增设数据务份功能,以便于用户定期备份系统数据,确保本系统正常运行。
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